Dropbox es una excelente herramienta para gestionar archivos en la nube. Con esta sencilla herramienta podrás llevar tus archivos más importante a donde sea sin necesidad de andar usando pendrives o enviando correos, los archivos se actualizan en tiempo real por lo que simplemente trabaja en tus archivos, guarda y es todo.
Lo mejor de Dropbox es que puedes compartir los archivos que subas para que tus amigos puedan ver las fotos que tomaste o bien para que tus compañeros de trabajo también puedan trabajar sobre el mismo proyecto que tú. A continuación te presentamos una guía de cómo empezar en Dropbox.
En primer lugar hay que acceder al sitio oficial de Dropbox, mismo que puedes acceder haciendo clic aquí. Una vez que entremos veremos una pantalla como la que sigue:
Aquí haremos clic en Bajar Dropbox y seremos redirigidos a otro sitio en donde dará comienzo la descarga. El instalador pesa 15.5 MB por lo que la descarga puede tomar unos cuantos minutos. Una vez que tengamos el instalador listo, lo ejecutamos haciendo doble clic en el archivo.
El instalador solo nos dará una opción que dice simplemente “instalar”, con ello el programa se instala con todas las configuraciones necesarias e inmediatamente se inicia el programa. Cuando la instalación se termina veremos una pantalla como la siguiente:
Aquí nos darán la opción para crear nuestra propia cuenta de Dropbox, la cual es necesaria para poder acceder a los archivos que subamos. Si ya cuentas con una, simplemente selecciona “Ya tengo una cuenta en Dropbox” en caso de que no, aprovecha este momento para crearla.
Para crear tu cuenta se te pedirán algunos datos básicos como nombre, apellido, correo electrónico y una contraseña. Además deberás de darle un nombre a la computadora en la que lo estás instalando, esto te permitirá llevar un control sobre las computadoras en las que trabajas.
Una vez que hayas creado tu cuenta, y sea la primera vez que se ejecuta Dropbox, tendremos la oportunidad de configurar según nuestros intereses. Las configuraciones por defecto de Dropbox incluirán la sincronización automática y cargas y descargas con velocidad ilimitada, además de la creación de una carpeta en el Escritorio; si no estás de acuerdo con esta configuración entonces ve a la opción de avanzados y elige lo que más te convenga. Claro está que en cualquier momento podrás cambiar tus preferencias.
Una vez terminado esto aparecerá un icono pequeño de Dropbox en tu barra de tareas. Hacemos clic en este y nos vamos a “Preferencias”.
En la primera sección podemos configurar nuestras preferencias de uso de Dropbox, es muy recomendable dejar marcada la opción “Iniciar Dropbox al arrancar el sistema” y “Habilitar sincronización en LAN” ya que con estas dos funciones podremos trabajar rápidamente en nuestros archivos y sin interrupciones.
En las preferencias también podemos configurar la velocidad de carga y descarga, el uso de proxies y más importante aún: en la sección de Avanzado, podemos definir nuestra carpeta “Drop” en la cual debemos guardar todos los archivos que queremos llevar con nosotros.
Dropbox ofrece de forma gratuita hasta 2 GB de almacenamiento, pero si necesitas más puede adquirirlo a través de los diferentes paquetes de almacenamiento que ofrece Dropbox que son de 50 GB por $10 USD al mes o 100 GB por $20 USD al mes. Para obtenerlo podemos acceder dando clic en el icono de la barra de tareas y después pulsar en obtener más espacio o bien podemos acceder a la sección en el sitio oficial haciendo clic aquí.
De momento solo está disponible en ingles.
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